Chargé(e) Administratif RH – Tractafric Equipment Maroc – Casablanca
Description du poste
Tractafric Equipment Maroc recrute un Chargé Administratif RH à Casablanca, dans le cadre d’un contrat d’intérim. Le poste consiste à assurer la gestion quotidienne des dossiers du personnel, le suivi des contrats, des absences et des congés, ainsi que la préparation des éléments variables de paie. Cette opportunité s’adresse aux titulaires d’un Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration, disposant idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative RH. Présentation de l’entreprise Tractafric Equipment est un acteur spécialisé dans la vente et la maintenance d’équipements industriels, de construction et de manutention en Afrique. Filiale du groupe Optorg, l’entreprise s’appuie sur plus de 80 ans de savoir-faire et sur un réseau de partenaires et de clients à travers le continent. Ses activités visent à accompagner les professionnels dans leurs projets d’équipement et de maintenance, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins. Dans le cadre du renforcement de son équipe Ressources Humaines à Casablanca, Tractafric Equipment Maroc recherche un Chargé Administratif RH pour contribuer à la gestion et au suivi des opérations administratives du personnel. Missions principales Gestion administrative du personnel Le Chargé Administratif RH assurera le traitement quotidien des documents et des informations relatifs aux salariés. Ses responsabilités comprendront : • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel. • Préparer et suivre les contrats de travail et les documents administratifs. • Établir les attestations et autres justificatifs destinés aux collaborateurs. • Préparer les dossiers liés aux embauches, aux départs et aux mouvements du personnel. • Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs. Suivi des absences et des congés Le collaborateur recruté participera au suivi des événements ayant une incidence sur la gestion administrative des salariés. Il devra notamment : • Assurer le suivi des congés et des absences. • Enregistrer les retards et les autres informations administratives pertinentes. • Mettre à jour les données correspondantes. • Contribuer à la fiabilité des informations utilisées par le service RH. Préparation des éléments variables de paie Le poste comprend également une participation aux opérations préparatoires à la paie. Le Chargé Administratif RH sera chargé de collecter et de suivre les éléments variables nécessaires au traitement des rémunérations. Cette mission nécessite une attention particulière à l’exactitude des données transmises et au respect des échéances. Gestion documentaire et mise à jour des bases RH Le collaborateur devra assurer le classement et l’archivage des documents administratifs, tout en garantissant la confidentialité des informations individuelles. Il participera également à la mise à jour des bases de données RH afin de maintenir des dossiers fiables et accessibles aux personnes habilitées. Accompagnement administratif des collaborateurs Le Chargé Administratif RH constituera un interlocuteur pour les demandes administratives des salariés. Il devra répondre à leurs sollicitations, préparer les documents nécessaires et les accompagner dans leurs démarches auprès du service RH. Profil recherché Formation et expérience • Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine similaire. • Une première expérience en administration RH ou dans un poste administratif est souhaitée. Compétences techniques • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. • Capacité à assurer le suivi des dossiers administratifs. • Aptitude à organiser et à mettre à jour les informations du personnel. • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. Qualités professionnelles Tractafric Equipment Maroc recherche un profil rigoureux, organisé et attentif aux détails. La discrétion, le respect de la confidentialité, le sens du service et les capacités de communication sont particulièrement attendus. L’autonomie, la réactivité et l’esprit d’équipe constituent également des qualités importantes pour assurer les missions confiées. Conditions du poste • Entreprise : Tractafric Equipment Maroc • Poste : Chargé Administratif RH • Localisation : Casablanca • Type de contrat : Intérim • Mode de travail : Présentiel • Formation : Bac+2 à Bac+3 • Expérience : Une première expérience souhaitée La durée de la mission d’intérim, la rémunération et les avantages associés ne sont pas précisés dans l’annonce.