Assistante d’Accueil – EMSI Agadir

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l’EMSI recrute une Assistante d’Accueil pour son campus d’Agadir. Rattachée à l’administration, elle sera chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique, d’orienter les visiteurs et de contribuer au bon fonctionnement des activités administratives de l’établissement. Missions principales: • Assurer l’accueil physique des étudiants, des parents, des candidats et des visiteurs. • Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. • Fournir les informations nécessaires sur l’établissement et orienter les candidats selon leurs demandes. • Assurer la réception, le tri et la transmission du courrier et des documents. • Participer à la gestion administrative quotidienne et au classement des dossiers. • Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil. • Assurer le suivi des demandes et contribuer à la qualité du service rendu aux étudiants et aux visiteurs. Profil recherché: • Formation Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine équivalent. • Une première expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat administratif est souhaitée. • Bonne maîtrise des outils bureautiques. • Excellente présentation et très bon sens du relationnel. • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la maîtrise de l’arabe et de l’anglais constitue un atout. • Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et esprit d’équipe. • Disponibilité et sens du service. Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV. Lieu du poste : En présentiel