Assistante administrative et financière -société industrielle à Bourgone-
Description du poste
*Profil recherché* _Formation _: Bac+3 en Gestion, Administration, Comptabilité, Assistanat de Direction ou équivalent. _Expérience_ : 2 à 3 années d'expérience dans une fonction similaire. _Compétences techniques :_ · Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). · Bonne connaissance des procédures administratives. · Notions en gestion de trésorerie, paiements et suivi documentaire. · La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion constitue un atout. _Qualités personnelles_ Rigueur, Organisation, Esprit d'équipe, Discrétion et respect de la confidentialité & Réactivité et capacité à gérer les priorités. *Responsabilités* _Gestion des paiements et de la trésorerie courante_ · Préparer les dossiers de paiement fournisseurs (factures, bons de commande, bons de réception, échéanciers) conformément aux procédures internes. · Assurer le suivi du circuit de validation des paiements auprès de la Direction Générale. · Préparer les virements et autres moyens de paiement validés, en coordination avec le RAF et le Comptable. · Suivre les échéances fournisseurs et alerter sur les paiements à venir ou les situations nécessitant une attention particulière. · Assurer la mise à jour du tableau de suivi des paiements et des engagements. _Gestion de la caisse siège_ · Assurer la gestion quotidienne de la caisse du siège. · Enregistrer les mouvements de caisse et tenir le livre de caisse. · Réaliser les contrôles et arrêtés périodiques de caisse. · Transmettre les justificatifs au Comptable et signaler toute anomalie au RAF. _Administration des tiers_ · Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs et clients. · Collecter et assurer le suivi des documents administratifs des partenaires (Registre de Commerce, IF, ICE, attestations fiscales et sociales, RIB, etc.). · Veiller à la conformité et à l'actualisation des dossiers administratifs. · Participer à la constitution des dossiers destinés aux partenaires financiers et aux organismes institutionnels. _Suivi administratif des immobilisations et des stocks_ · Participer à l'organisation des inventaires physiques des immobilisations. · Assurer le rapprochement entre les inventaires physiques et les états de suivi. · Contribuer au suivi administratif des mouvements d'immobilisations. · Participer au suivi documentaire des stocks en coordination avec les équipes de production et le Comptable. _Gestion documentaire et support administratif_ · Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de la Direction Administrative et Financière. · Préparer les dossiers nécessaires aux audits, aux contrôles et aux missions des commissaires aux comptes. · Assurer le suivi des contrats, assurances, agréments et autres documents administratifs. · Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires. · Apporter un support administratif au RAF dans le cadre des dossiers de financement, d'investissement et des relations avec les partenaires institutionnels. Lieu du poste : En présentiel