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Agent de Saisie Administratif Polyvalent à Kénitra

Kénitrail y a 4 j
Secteur RH & Administration · via Indeed

Description du poste

*Localisation* : Kénitra *Secteur* : Industrie / Agroalimentaire _*Mission*_ Rattaché(e) au service administratif, l’Agent de Saisie Administratif Polyvalent assure la saisie, le contrôle et la mise à jour des données ainsi que le suivi des différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité. Responsabilités principales * Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives et opérationnelles dans les outils internes. * Saisir, contrôler et vérifier les informations avant leur enregistrement. * Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et fichiers Excel. * Préparer, classer et archiver les documents administratifs, commerciaux et opérationnels. * Assurer le suivi des bons de commande, bons de livraison, bons de réception et autres documents liés à l’activité. * Collecter les informations auprès des différents services et assurer leur centralisation. * Participer à la préparation des reportings administratifs et opérationnels. * Effectuer les rapprochements et vérifications nécessaires entre les documents et les données saisies. * Identifier et signaler les erreurs, anomalies ou informations manquantes. * Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour. * Collaborer avec les équipes Production, Qualité, Logistique, Achats et Finance selon les besoins. * Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service. _*Profil recherché*_ * Bac+2/3 en *Gestion, Administration, Comptabilité, Secrétariat* ou formation équivalente. * *2 ans d’expérience minimum* dans un poste administratif polyvalent ou de saisie. * Une expérience dans un environnement *industriel, agroalimentaire ou logistique* est un plus. * Bonne maîtrise de *Microsoft Excel et des outils bureautiques*. * Bonne capacité à traiter et organiser un volume important de données. * Rigueur, précision et sens du détail. * Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Bon relationnel et capacité à travailler avec différents services. * Autonomie, réactivité et respect des délais. * Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Expérience: * Agent de Saisie Administratif Polyvalent: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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