Description du poste
*Structure* : Maristan Aïcha SARL - écosystème Islam & Psychologie (clinique · académique · recherche) *Lieu *: Marrakech (présentiel, télétravail partiel possible) *Direction* : Ali Habibbi *Contrat* : CDI, période d'essai · Temps plein *Prise de poste*: des que possible *Prise de poste* : des que possible *Raison d'être du poste* Bras droit de la direction, l'assistante de direction assure au quotidien le bon fonctionnement transversal de la structure — clinique, formations et recherche — et fait le lien entre toutes les entités et parties prenantes. C'est un poste de confiance, exigeant une grande autonomie, pensé pour décharger la direction de l'opérationnel et sécuriser l'exécution, tout en travaillant en lien étroit et direct avec elle *Responsabilités* _*Coordination générale*_ * Assurer la liaison entre les pôles clinique, académique (formations) et recherche (LMRP) * Prioriser, suivre et faire aboutir les projets et échéances de la direction * Représenter la direction dans certains échanges avec partenaires, intervenants et prestataires . *Gestion administrative et organisationnelle* * Gérer l'agenda, arbitrer les priorités, préparer et suivre les réunions * Traiter la correspondance et filtrer les sollicitations * Structurer et tenir à jour les dossiers, dans le respect strict de la confidentialité *Appui clinique (Maristan Aïcha)* * Accueil et suivi administratif des patients et participants aux retraites * Prise, confirmation et rappel des rendez-vous ; gestion du planning des intervenants * Organisation logistique des séances, retraites et événements thérapeutiques * Accueil des stagiaires et suivi des conventions *Appui académique et recherche* * Coordination des inscriptions, sessions et supports de formation * Suivi des étudiants (assiduité, évaluations) et gestion des attestations, certificats et diplômes * Coordination avec les formateurs et intervenants (plannings, contrats, paiements) * Appui à la préparation de documents scientifiques, dossiers et partenariats *Gestion des programmes, de la communauté et de la communication* * Gérer le cycle complet des étudiants : inscriptions, suivi des dossiers, relances et accompagnement administratif * _*Administrer la plateforme Kajabi*_(mise en ligne des contenus, gestion des accès, suivi des inscrits) * _*Concevoir et diffuser les newsletters*_et communications régulières * _*Éditer et transmettre les bulletins*_ et documents aux étudiants * Assurer la réponse quotidienne aux emails et demandes des étudiants et prospects * _*Gérer les publications et les réponses sur Instagram*_ et les autres réseaux (community management) * Coordonner les prestataires externes (graphiste, monteur, développeur…) *Suivi opérationnel et financier* * Suivi de la facturation, des paiements et relances de premier niveau * Préparation des pièces pour le comptable et suivi de trésorerie de premier niveau * Gestion des contrats, abonnements et outils (Kajabi, hébergement, licences…) * Gestion des achats, fournitures et relations prestataires * Constitution et suivi des dossiers administratifs *Événementiel et déplacements* * Organisation logistique des conférences, séminaires et webinaires (inscriptions, salles, matériel, restauration) * Organisation des déplacements de la direction (voyages, hébergements, agendas) *Profil recherché* * Bac+3/+5 (gestion, coordination de projets, administration ou domaine connexe) * Expérience confirmée (3 ans et +) en coordination, assistanat de direction ou gestion de structure * _*Français courant, écrit et oral irréprochable *_(langue de travail) ; arabe et anglais appréciés * _*Permis B et véhicule personnel exigés*_ (déplacements liés au poste) * Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs * Grande autonomie, sens des priorités et capacité à faire aboutir * Rigueur, fiabilité et discrétion absolue (contexte clinique et confidentiel) * Aisance relationnelle, diplomatie et présentation soignée * Adhésion au cadre éthique et aux valeurs de la structure *Ce que nous offrons* * Un poste central, à responsabilités, dans une structure à fort sens * Une relation de confiance directe avec la direction et une vraie latitude d'action * Rémunération selon profil *Candidature* CV + lettre de motivation [email protected] Rémunération : Jusqu'à 6.000,00DH par mois Lieu du poste : En présentiel